Jobs
Der Bundesverband der Berufsbetreuer/innen e.V ist mit rund 7.500 Mitgliedern die größte Interessensvertretung des Berufsstandes „Betreuung“. Unseren Mitgliedern bieten wir eine kollegiale Heimat und machen Politik für ihre Interessen. Unsere Mitglieder unterstützen Menschen mit Betreuungsbedarf dabei, ein Leben nach eigenen Wünschen und Vorstellungen zu führen – selbstbestimmt und geschützt.
Wir suchen zum nächsmöglichen Zeitpunkt eine*n
Ihre Aufgaben:
- Vertretung bei Bedarf der Stelle Allgemeine Verwaltung
- Telefonische Beratung für Mitglieder und Interessenten
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Vorstandssitzungen), Buchung von Hotelübernachtungen, Bahnfahrten, Catering
- Postbearbeitung & allgemeine Korrespondenz
- Vertretung bei Bedarf (Urlaub, Krankheit, Vakanz) der Stelle Mitgliederverwaltung
- Prüfung & Bearbeitung von Beitrittserklärungen und Kündigungen sowie Versand zugehöriger Unterlagen
- Stammdatenpflege und Führen der Mitgliedsakten
- Vertretung bei Bedarf (Urlaub, Krankheit, Vakanz) der Stelle Beitragsverwaltung
- Erhebung der Mitgliedsbeiträge für Bestands- und Neumitglieder
- Rechnungssachbearbeitung, Bearbeiten von Mahnverfahren
- Berichtserstellung
- Assistenzleistungen für Geschäftsführung, Verwaltungsleitung und Referentin der Geschäftsführung
- Ablage, Reisebuchungen, Terminvereinbarungen, Recherchen, Standardkorrespondenz
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise auch Datenbank-Kenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitung in neue Themen
- Selbstständige, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz und sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis
- Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vergütung nach Entgeltgruppe E6 (TV-AVH)
- Zentrale Lage in Hamburg
- Nach Absprache flexible Arbeitszeiten
- Option für Mobile Office
- 30 Tage Urlaub
- Sozialleistungen
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbungen(at)bdb-ev(dot)de. Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Harald Freter gern zur Verfügung, Tel.: 040 38629035.
